مشتريات تمر بالموافقات الصحيحة، وموردون تعرف حسابهم في أي وقت.
من طلب الشراء إلى أمر الشراء والاستلام وفاتورة المورد ودفعته، كل خطوة موثقة ومعتمدة. ومع شبكة قدرة، يصل أمر الشراء إلى المورد أمرَ بيع مباشرة.
موافقات متعددةاستلام جزئيمطابقة ثلاثيةشبكة قدرة
أمر شراء #١٠٩٣رسم توضيحي ببيانات تجريبية
ماذا يغطي النظام
الطلب والاعتماد
- طلبات الشراءالفروع والأقسام تطلب ما تحتاجه، والطلب يصل لمن يقرر.
- سير الموافقاتمستويات موافقة حسب القيمة أو القسم، مع أثر واضح لمن وافق ومتى.
- مقارنة عروض الموردينعروض أكثر من مورد للطلب نفسه جنباً إلى جنب.
الشراء والاستلام
- أوامر الشراءأمر شراء يُرسل للمورد بصيغة PDF أو عبر شبكة قدرة.
- الاستلام الكامل والجزئياستلام على دفعات، والباقي يبقى مفتوحاً على الأمر.
- المطابقة الثلاثيةالأمر والاستلام والفاتورة تُطابق قبل اعتماد الدفع.
الموردون وشبكة قدرة
- ملف الموردبياناته وشروط الدفع وأسعاره السابقة وتقييمه.
- الفواتير والكشوف والدفعاترصيد كل مورد مطابق لكشفه، ودفعات مجدولة حسب الاستحقاق.
- شبكة قدرةالمحل والمورد على قاعدة واحدة: أمر الشراء يصبح أمر بيع عند المورد، ويتابع المورد طلباته من بوابته.
كيف يسير العمل في النظام
- طلب شراءطلب شراء #١٨٨من فرع خلدا
- اعتمادموافقة المدير الماليمعتمد
- أمر شراءأمر شراء #١٠٩٣مُرسل للمورد
- استلاماستلام #٧٧٢٨٠ من ١٢٠
- فاتورة الموردفاتورة المورد #٥٥١٠٢فرق ٤٠ وحدة
- دفعسند صرف #٦٤٠مجدول
إضافات ذكاء اصطناعي لهذا النظام
نبنيها حسب حاجتكم فوق بيانات النظام نفسها، وتعمل ضمن صلاحياته، والقرار الأخير يبقى لفريقكم.
حلول الذكاء الاصطناعي- قراءة فواتير الموردين وعروضهمالمستند المصوّر يتحول إلى فاتورة مسودة مطابقة لأمر الشراء.
- اقتراح كميات الشراءمن توقع الطلب والرصيد الحالي ومدة توريد كل مورد.
- رصد ارتفاع الأسعارتنبيه حين يرتفع سعر صنف عند مورد مقارنة بتاريخه أو بغيره.
يعمل مع بقية الأنظمة
هذا النظام جزء من منصّة قدرة. وحين تضيف نظاماً آخر يعملان على البيانات نفسها.
المخزون والمستودعات
المحاسبة والمالية
المبيعات ونقاط البيعما شبكة قدرة؟
ربط بين المحل ومورده على قاعدة واحدة: أمر الشراء عند المحل يظهر أمرَ بيع عند المورد مباشرة.
هل يرى المورد بياناتي؟
لا. يرى المورد طلباته وفواتيره معك فقط، وكل شيء آخر يبقى لك.
هل أستطيع تحديد من يوافق على ماذا؟
نعم. مستويات موافقة حسب القيمة أو القسم أو نوع الشراء، وكل موافقة مسجّلة.
عندك فكرة أو نظام تريد بناءه؟
أخبرنا عن شركتك وما تحتاجه. نجلس معك، ونعرض عليك الأنظمة على بيانات قريبة من واقع عملك، ونعود إليك بتصور واضح للحل ومراحله.